Quản lý dung lượng và dọn dẹp tệp
Xem trung tâm học tập dùng bao nhiêu dung lượng, tìm các tệp lớn nhất, giải phóng dung lượng an toàn và chọn thời gian lưu giữ tệp.
- 1
Mở Vòng đời dữ liệu
Chọn Vòng đời dữ liệu ở menu bên trái, trong mục Hệ thống. Bạn cần là chủ sở hữu trung tâm hoặc có vai trò Quản lý trung tâm hoặc Quản trị trung tâm. Trạng thái dung lượng cho thấy dung lượng đã dùng và, khi có giới hạn, tỷ lệ bạn đã dùng; nhãn trạng thái cảnh báo khi bạn gần chạm hoặc vượt giới hạn.
- 2
Xem phần nào chiếm dung lượng
Chọn Chi tiết dung lượng. Phân bổ dung lượng cho thấy dung lượng và số tệp của từng loại, chẳng hạn Học liệu, Tệp bài nộp và Bản xuất báo cáo.
- 3
Tìm các tệp lớn
Tệp dung lượng lớn liệt kê các tệp cùng kích thước và nơi mỗi tệp được dùng. Tìm tệp theo tên, và lọc theo loại và theo trạng thái: Đang hoạt động, Sắp hết hạn, Đã lưu trữ, Đã xóa hoặc Tạm thời.
- 4
Lưu trữ học liệu không dùng
Với học liệu không được dùng ở đâu, mở menu của dòng, chọn Lưu trữ và xác nhận. Học liệu chỉ được lưu trữ nếu vẫn chưa được dùng, và lịch sử học tập được giữ nguyên.
- 5
Xóa tệp cũ
Tệp xuất báo cáo, và tệp bài nộp khi thiết lập của bạn cho phép, có Xóa tệp. Tệp bị xóa, còn lịch sử xuất, hoặc thông tin bài nộp, điểm và nhận xét, vẫn được giữ.
- 6
Đặt quy tắc dọn dẹp
Chọn Cài đặt dọn dẹp để mở thẻ Dung lượng trong Cài đặt. Chọn Dọn tệp bài nộp sau khi chấm (không bao giờ, 180 hoặc 365 ngày), bật hoặc tắt Cho phép xóa thủ công tệp bài đã chấm, và chọn thời gian giữ Tệp xuất báo cáo (7, 30 hoặc 90 ngày).
- 7
Lưu quy tắc
Chọn Lưu thay đổi, rồi chọn Lưu để xác nhận. Các tệp tải lên và tệp xem trước tạm thời luôn được dọn tự động.